Спортивный кейтеринг в Москве | Concept Catering
Обсудить проект
Кейтеринг на спортивных событиях

Кейтеринг на спортивных событиях

Команда Концепт Кейтеринг помогает организовать питание для соревнований, турниров и спортивных мероприятий любого масштаба.

О кейтеринге для спортивных мероприятий

Разные участники — разные задачи

Одно спортивное мероприятие может объединять несколько групп гостей, которым требуется разный формат питания. Мы можем организовать:

  • Рацион для спортсменов и тренерского состава
  • Питание судейской команды и персонала турнира
  • Порционные наборы для участников
  • Воду и напитки с учётом питьевого режима
  • Фуршетные зоны для гостей и зрителей
  • Обслуживание в ложах и VIP-зонах
  • Питание участников корпоративного спортивного праздника

Меню и формат подачи для каждой группы рассчитываются отдельно и затем объединяются в общую систему обслуживания.

Большие потоки гостей

Большие потоки гостей

Спортивные мероприятия часто создают пиковую нагрузку на зоны питания: большое количество людей приходит на перерыв практически одновременно.

Мы заранее рассчитываем количество точек раздачи, запас блюд и напитков, необходимое число сотрудников и скорость обслуживания. Для массового потока используем решения, которые позволяют быстро получить еду и не создавать лишних очередей.

Здесь скорость — часть сервиса.

Подробнее о нас
Питание по расписанию соревнований

Питание по расписанию соревнований

На спортивном событии недостаточно определить, что подавать. Не менее важно понимать — когда.

График питания привязываем к расписанию стартов, тренировок и перерывов между соревнованиями. Для участников подбираем блюда с учётом формата события, времени нагрузки и требований организаторов. Для персонала предусматриваем питание так, чтобы перерывы не нарушали работу площадки.

Если программа меняется, сервис должен уметь перестроиться вместе с ней.

Обсудить мероприятие
Кейтеринг на спортивных событиях

[ Ложи и открытые площадки ]

Кейтеринг на стадионе, спортивной арене и открытой площадке требует разных организационных решений. Мы учитываем возможности кухни, расстояние между зонами, доступ к воде и электричеству, правила объекта и логистику оборудования.

Отдельно может быть организовано обслуживание в ложах и VIP-зонах — с собственной сервировкой, меню и сервисной командой.

Обсудить мероприятие

Стоимость спортивного кейтеринга

После согласования программы Концепт Кейтеринг подготовит подробный расчёт меню и необходимых услуг. Стоимость рассчитывается с учётом:

  • Количества участников и гостей
  • Состава меню для разных групп
  • Продолжительности мероприятия
  • Количества зон питания и точек раздачи
  • Необходимого персонала и оборудования
  • Особенностей спортивного объекта и логистики

Обсудим ваше событие ?

Расскажите нам немного о событии — мы подготовим стартовое предложение. Это займёт всего несколько секунд.

Уточните детали события

Расскажите нашему ассистенту несколько основных параметров: формат события, количество гостей, место проведения и дату. Этого достаточно, чтобы система подготовила стартовое предложение.

Предварительный расчет

На основе указанных параметров мы сформируем предварительный расчёт: меню, сервис, логистика и ориентировочную стоимость события. Это занимает всего несколько секунд.

Обсудить проект

После предварительного расчёта менеджер Концепт Кейтеринг свяжется с вами, уточнит ваши пожелания и подготовит финальное предложение. Мы поможем адаптировать меню, формат сервиса и сценарий события.

Расскажите немного о вашем мероприятии, а я помогу подобрать меню и рассчитать ориентировочную стоимость. В каком городе планируется событие?

Душа в каждом кейсе!

Все кейсы

Узнайте больше

Здесь собраны ответы на часто задаваемые вопросы. Если вы не нашли нужного ответа — напишите нашему менеджеру manager@concept.catering

Да, мы можем предусмотреть отдельное питание для судей, волонтёров, организаторов и технического персонала спортивного мероприятия.

Формат обслуживания зависит от численности команд, продолжительности смен и условий площадки. Это могут быть индивидуальные наборы питания, организованные обеденные зоны или доставка готовых блюд по согласованному расписанию.

При подготовке учитываем график работы каждой группы, чтобы питание не мешало выполнению профессиональных обязанностей и было доступно в предусмотренное время.
Обслуживание VIP-лож планируется с учётом количества гостей, расположения помещений и расписания соревнований.

За каждой зоной закрепляется официант, который отвечает за сервировку, подачу блюд и напитков, поддержание порядка и своевременное пополнение ассортимента.

При подготовке мы согласовываем меню, размещение оборудования и маршруты доставки. Особое внимание уделяем организации работы в перерывах между периодами, когда нагрузка на сервисную команду существенно возрастает.
Да, мы организуем питание спортсменов и тренерского состава с учётом индивидуальных требований к рациону.

При подготовке получаем техническое задание от врача команды или специалиста, отвечающего за питание спортсменов. На его основе согласовываем меню, состав блюд, граммовки, КБЖУ и необходимые ограничения.

Такой подход позволяет обеспечить питание в соответствии с требованиями конкретной команды, учитывая расписание тренировок и соревнований. Мы отвечаем за точное выполнение согласованного гастрономического задания.
Для обслуживания большого потока гостей за ограниченное время мы заранее рассчитываем количество точек выдачи, необходимое оборудование и состав персонала.

В зависимости от формата мероприятия можем использовать предварительно собранные наборы питания, индивидуальную упаковку и готовые комплекты для быстрой выдачи.

При планировании учитываем расположение зон, маршруты перемещения гостей и продолжительность перерывов. Это позволяет распределить нагрузку между точками обслуживания и сократить время ожидания.
Да, организация питания на открытой площадке без стационарного электроснабжения возможна при наличии альтернативного источника энергии.

Для работы кухонного оборудования, холодильников и других технических устройств может потребоваться генератор. Его мощность рассчитывается исходя из комплектации мероприятия и количества гостей.

Организацию электроснабжения можно предусмотреть как со стороны заказчика, так и в составе наших услуг. При этом аренда генераторов, доставка топлива и техническое обеспечение могут существенно увеличить бюджет проекта.
Спортивные арены нередко устанавливают специальные правила доступа, разгрузки оборудования, перемещения персонала и использования технических помещений.

Поэтому подготовка начинается с изучения требований площадки и согласования логистики. Мы определяем маршруты доставки, время монтажа и демонтажа, расположение рабочих зон и порядок взаимодействия с администрацией объекта. Если для доступа сотрудников или транспорта необходимы специальные разрешения, заранее согласовываем порядок их оформления с организатором.
Да, в рамках одного спортивного события можно организовать несколько самостоятельных форматов питания для разных категорий участников.

Например, для спортсменов предусмотреть отдельное меню, для VIP-гостей — обслуживание в ложах, а для партнёров и организаторов — фуршет или банкет после завершения соревнований. Мы согласовываем расписание каждой зоны, распределяем оборудование и персонал, учитываем маршруты доставки. Такой подход позволяет управлять несколькими форматами обслуживания в рамках одного мероприятия.
Смотреть все вопросы