Обсудить проект
600 Фуршет 15.05.2018

День Европы

Основой проекта стали чёткая организация сервиса, стабильная работа в высоком потоке гостей и продуманная структура подачи

[ О кейсе ]

День Европы

День Европы

Приём по случаю Дня Европы в Москве объединил представителей европейских посольств, официальных лиц, делового и культурного сообщества столицы. Мероприятие на 600 гостей требовало точной координации, высокой скорости обслуживания и выверенной гастрономической структуры, способной работать в условиях постоянного потока гостей.

Москва Регион
1 400 000 ₽ Бюджет мероприятия
2 333 ₽ Стоимость на персону
День Европы

Что мы сделали?

Концепция и протокольная логика

Мы выстроили единую систему обслуживания, где центральная фуршетная линия работала стабильно и без перегрузок, обеспечивая одновременный комфорт для большого количества гостей. При формировании концепции учитывались дипломатический статус события, требования к сервису и необходимость строгой организационной дисциплины.

Координация международных зон

Отдельным направлением стала работа с гастрономическими зонами европейских посольств. Мы обеспечили интеграцию их форматов в общую структуру приёма, помогали с организацией сервиса, посуды и логистики, синхронизировали процессы, чтобы каждая зона работала автономно, но при этом оставалась частью единого сценария.

Организация фуршета и сервис

Команда отвечала за производство основного фуршета, расстановку оборудования, работу зала и мобильную ротацию закусок. В условиях 600 гостей ключевым стало поддержание ритма подачи и постоянного обновления ассортимента без перегруженности и с сохранением высокого уровня обслуживания.

Меню мероприятия

Меню мероприятия

Фуршетная линия

Ассорти европейских закусок, брускетты с различными начинками, тарталетки с крем-сырами и икрой, мясные и рыбные канапе, овощные композиции в порционной подаче

Порционные холодные и горячие закуски

Мини-салаты в индивидуальной сервировке, рулеты из ростбифа с овощами, закуски в формате удобной подачи

Десертная линия

Фруктовые шпажки, мини-пирожные и европейские десерты в небольшом порционном формате

Напитки

Игристые вина, вина от стран-участниц, безалкогольные напитки

Хочу подобное мероприятие

Если вам близок формат масштабного международного приёма, где важны точность протокола, координация нескольких сторон и выверенная гастрономическая структура, мы разработаем концепцию с учётом статуса площадки, количества гостей и задач события

Хочу похожее мероприятие

Отзыв

Компания Концепт Кейтеринг зарекомендовала себя как высокопрофессиональная и надежная компания. Презентация и качество приготовленных блюд соответствуют высоким стандартам кейтеринговых услуг.
Маркус Эдерер
Посол ЕС в Российской Федерации

Другие кейсы

Все кейсы

Обсудим ваше событие ?

Расскажите нам немного о событии — мы подготовим стартовое предложение. Это займёт всего несколько секунд.

Уточните детали события

Расскажите нашему ассистенту несколько основных параметров: формат события, количество гостей, место проведения и дату. Этого достаточно, чтобы система подготовила стартовое предложение.

Предварительный расчет

На основе указанных параметров мы сформируем предварительный расчёт: меню, сервис, логистика и ориентировочную стоимость события. Это занимает всего несколько секунд.

Обсудить проект

После предварительного расчёта менеджер Концепт Кейтеринг свяжется с вами, уточнит ваши пожелания и подготовит финальное предложение. Мы поможем адаптировать меню, формат сервиса и сценарий события.

Расскажите немного о вашем мероприятии, а я помогу подобрать меню и рассчитать ориентировочную стоимость. В каком городе планируется событие?

Узнайте больше

Здесь собраны ответы на часто задаваемые вопросы. Если вы не нашли нужного ответа — напишите нашему менеджеру manager@concept.catering

Оптимально — за 7–14 дней до мероприятия. Это позволяет спокойно согласовать меню, логистику и сервис.

В некоторых случаях мы берём в работу и срочные проекты. Минимальный срок подготовки — от трёх дней для небольшого фуршета на 30–100 гостей в Москве.
Количество гостей не является ограничением. Для нас важнее формат мероприятия и общий бюджет проекта.

Мы работаем как с камерными событиями, так и с мероприятиями на несколько сотен гостей.
Подготовка проходит в несколько этапов:
— обсуждение задачи и формата события
— подготовка меню и концепции сервиса
— расчёт проекта и коммерческое предложение
— согласование деталей и договора
— проведение мероприятия

Такая последовательность позволяет заранее выстроить все процессы.
Concept Catering базируется в Москве, где расположено наше производство и операционная команда.

Мы регулярно проводим мероприятия в разных городах России, а также готовы рассматривать проекты за пределами страны, если формат события и логистика это позволяют.
Да. Мы работаем как на площадках клиента, так и на рекомендованных локациях.

Перед мероприятием мы анализируем возможности пространства: зоны подготовки кухни, логистику, электроснабжение и организацию сервиса.
Смотреть все вопросы